Västerås Folkdansgille har till uppgift och ändamål
att främst bland ungdom sprida intresse för och kännedom om svensk
folkkultur, ingjuta sund livsglädje och varm kärlek till
hembygden,
att tillvarata intresset för folkdanser, folkvisedanser,
sånglekar, lekar, folkmusik, sång, bygdedräkter, slöjd, hem och
hembygd, folkminnen samt teater,
att genom lämpliga samvaroformer verka för en levande folkkultur
och värna om ideella intressen,
att skapa förståelse mellan olika nationers ungdom.
Gillet är i religiöst och partipolitiskt hänseende en helt neutral sammanslutning.
Medlemskap kan erhållas av var och en, som önskar verka för
innehållet i ändamålsparagrafen och i övrigt följa gillets
stadgar.
Ansökan om medlemskap görs genom inbetalning av årsavgiften.
Gillet har ingen särskild inträdesavgift.
Nya och avgående medlemmar rapporteras på nästkommande
föreningsmöte.
Medlemmar indelas i två ålderskategorier: ungdomsmedlemmar, t.o.m.
det kalenderår vederbörande fyller 25 år, och vuxenmedlemmar.
Medlem skall genom gillet, eller i förekommande fall annan
förening, vara ansluten till distrikts- och riksorganisation av
Svenska Folkdansringen.
Gillet kan till hedersmedlem kalla den, som på ett synnerligen
förtjänstfullt sätt främjat gillets arbete.
Årsavgiftens storlek bestäms av medlemsmöte som hålls under
hösten året före det verksamhetsår avgiften avser.
Medlemskap kvarstår om årsavgift inbetalats senast 31 januari.
I årsavgiften ingår även avgift till distrikts- och
riksorganisation av Svenska Folkdansringen.
Hedersmedlem är befriad från årsavgift.
Medlem, som ej betalt årsavgiften i tid enligt §4, stryks ur
medlemsregistret.
Medlem, som uppenbarligen skadar gillets verksamhet eller
anseende, kan uteslutas av ordinarie föreningsmöte.
Utesluten medlem har vädjorätt vid årsmöte.
Gillets angelägenheter handläggs av en på ordinarie årsmöte
utsedd styrelse bestående av:
ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och ledamot.
Om så erfordras, kan också väljas biträdande sekreterare och
biträdande kassör, vilka i så fall ingår i styrelsen.
Styrelsen ansvarar gemensamt inför gillet.
Firmatecknare för gillet utses inom styrelsen.
Ombud för gillet utses av styrelsen.
Ordförande, kassör och sekreterare utgör ett verkställande utskott
(VU), som fattar beslut i brådskande frågor, när styrelsen inte
hinner sammankallas. VU är rapportskyldig till styrelsen.
Avgår styrelsemedlem under löpande arbetsår, företar styrelsen
inom sig lämplig omplacering.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då en
majoritet av styrelsen så önskar. Styrelsen är beslutsmässig, om
en majoritet av ledamöterna är närvarande.
Ordinarie ledamot, som är förhindrad att närvara vid styrelsemöte,
skall kontakta suppleant, som i styrelsearbetet då jämställes med
ordinarie ledamot.
Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.
Styrelsen skall lämna en årlig verksamhetsberättelse.
Gillet sammanträder till årsmöte före februari månads utgång samt
till ordinarie föreningsmöte minst fyra gånger per år.
Kallelse till ordinarie möte skall innehålla föredragningslista
och offentliggöras senast 10 dagar före mötet.
Frågor avgörs genom öppen omröstning, såvida inte annat beslutas.
Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.
På mötet närvarande medlem kan delta i beslut med en egen röst och
högst en fullmaktsröst. Fullmakt, som skall vara skriftlig, kan
utfärdas av medlem som ej kan närvara på mötet. Giltig fullmakt
skall innehålla uppgift om vem som röstar för vem och vilket möte
den avser samt anmälas vid mötets öppnande.
Vid ordinarie årsmöte skall följande punkter behandlas:
a. Mötets öppnande samt fråga om mötets behöriga
utlysande
b. Fastställande av mötets arbetsordning
c. Val av ordförande, sekreterare och två
protokolljusterare för mötet
d. Rapporter
e. Styrelsens verksamhetsberättelse
f. Verksamhetsberättelser från sektioner och övriga
av årsmötet förtroendevalda
g. Revisionsberättelse
h. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
i. Motioner
j. Ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet
k. Fastställande av ekonomi och planering
- årsplan verksamhet
- årsplan budget
l. Val av styrelse, revisorer och övriga
funktionärer, dvs. de i tur avgående
- ordförande
- vice ordförande
- sekreterare
- kassör
- två styrelsesuppleanter
- biträdande sekreterare och biträdande
kassör, om så erfordras
- materialförvaltare
- två revisorer
- två revisorsuppleanter
- olika sektioner och arbetsgrupper
m. Under punkt b. anmälda ärenden
n. Avslutning
Protokoll från årsmötet skall i justerat skick vara styrelsen
tillhanda inom fyra veckor efter årsmötet för vidare distribution
till medlemmarna.
Preliminära årsplaner för verksamhet och budget samt definitiva årsavgifter fastställes av ordinarie föreningsmöte, som hålls under november månad året före det verksamhetsår planerna avser.
Två revisorer utses av årsmötet att för tiden fram till nästa
årsmöte granska gillets räkenskaper och styrelsens förvaltning.
Räkenskapsåret omfattar kalenderår.
Revisorerna är skyldiga att en gång per halvår gå igenom
räkenskaperna och inför gillet lämna en rapport om gillets
ekonomiska ställning.
Minst 2 veckor före årsmötet skall revisorerna lämna en
revisionsberättelse i vilken ansvarsfrihet för styrelsen av- eller
tillstyrkes.
Beslut om ändring av eller tillägg till gillets stadgar skall
fattas på två på varandra följande ordinarie föreningsmöten, varav
det ena skall vara ett årsmöte. Beslutet skall på vardera mötet
biträdas av minst 2/3 av de avgivna rösterna. Mötena skall äga rum
med minst en månads mellanrum och besluten skall vara likalydande.
Förslag om stadgeändring skall skriftligen delges medlemmarna i
samband med kallelse till möte.
Gillet kan inte upplösas, om åtta medlemmar vill uppehålla
detsamma.
Beslut om upplösning skall fattas på två på varandra följande
ordinarie föreningsmöten, varav det ena skall vara ett årsmöte.
Beslutet skall på vardera mötet biträdas av minst 2/3 av de
avgivna rösterna. Mötena skall äga rum med minst en månads
mellanrum.
Förslag om upplösning skall skriftligen delges medlemmarna i
samband med kallelse till möte.
I händelse av upplösning skall gillets kvarlåtenskap, sedan
verksamheten likviderats, överlämnas till Västmanlands Distrikt av
Svenska Folkdansringen. Skulle distriktet inte existera,
överlämnas kvarlåtenskapen till Svenska Folkdansringen.
Förutom dessa stadgar gäller stadgar för Svenska Folkdansringen och dess Västmanlandsdistrikt.