Protokoll från styrelsesammanträdet den 5 februari 2019

Närvarande: Maria Jansson, Staffan Dackman Stephan Jansson,

Ulla Chronvall, Lena Haraldsson, Reino Irvebrant, Per Lindqvist §6 samt Ewa

Fogelfors. Från Philochoros deltog Erika Vestberg och Samuel Wolf §7.

Anmält förhinder: Sigrid Lindqvist, Gunilla Landmark och Inger Åsberg §6

§ 1 Mötets öppnande	Maria Jansson, ordförande, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Dagordning	Dagordningen godkändes.
§ 3 Föregående protokoll	Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
§ 4 Skrivelser	Anmäldes inbjudan till ordförande konferens i Borås 26-27 april, under vilken sammanställningen från Riksstämmans påverkanstorg, med temat ”Framtiden” kommer att presenteras. Maria och Stephan Jansson åker gärna till Borås. Vidare anmäldes ”Nytt från Stockholms distrikt” som, med gediget program, firar 100 år 2019. Dessutom anmäldes inbjudan från Vuxenskolan att deltaga i ett första möte för bildandet av en regional ”Ideell Kulturell Allians”.
§ 5 Stipendier § 6 Valberedning § 7 Inför distrikts- Stämman 2019 § 8 Upplandsschottis § 9 Dansträffar § 10 Övrigt § 11 Nästa möte § 12 Avslut	Styrelsen beslöt bevilja fem ansökningar. Per Lindqvist rapporterade att valberedningen var i det närmaste klar Som information för deltagarna från värdföreningen Philochoros, gick styrelsen igenom planeringen för stämmodagen timme för timme. För att genomföra dagen på bästa sätt, behöver Philochoros bidra med minst tio personer, som mot gratis inträde kan hjälpa till och jobba. . Samuel Wolf och Erika Vestberg kommer också att tillsammans med Maria och Stephan Jansson besöka Bälinge bygdegård den 12 mars för att informera sig lokalens möjligheter och bestämma bordens placering mm mm. Förutom att bestämma meny upprättades inköpslista för såväl stämma som bankett. Fyra hjälpsamma damer i Tierp gläds åt att det blir ”Schottis” även 2019. Planeringen är i full gång - Hembygdsgården är bokad och det blir notis i Hembygden. Dansarna gör bäst i att inte vänta för länge med att anmäla sig för efter den 1 juni höjs avgiften med 300 kr!! Efter en lyckad start i Tensta bygdegård, var det dags uppföljaren i Nyby servicehus. De tre dansledarna hade sju spelmän till hjälp att leda dansarna i bl.a. stigvals och springvals och väva från Rönneberga. Denna gång var färre föreningar representerade – beror det på att man inte har behov eller att avståndet är för stort? De närvarande deltagarna enades dock om att fortsätta verksamheten men med en träff per termin. Lena Haraldsson, BUS, berättade att hon deltagit i Dansforum, ordnat av Riks BUS. Det var en mycket givande helgkurs som styrelsen beslöt bekosta med 850 kronor. Lena berättade också att hon kommer att hjälpa Österby fem ggr varannan söndag att starta danskurs för lågstadiebarn. Styrelsen önskar Lycka till. Nästa möte äger rum på Ringhem tisdag den 2 april kl. 18.30 Ewa fixar kaffe . Ordförande Maria Jansson tackade för uppmärksamheten och avslutade mötet.
Vid protokollet Ewa Fogelfors	Maria Jansson